财务域

①　报账后银行自动付款

报账后银行自动付款流程涉及到较多审核步骤，通过将数字员工应用于这一流程，可以大幅缩减各项审核步骤的时间，防止人为错误的出现。

解决方案

登记未支付凭证：数字员工可登记、检查未完成支付单据。

审核检查：数字员工进行三单匹配审核，验证信息是否一致。

校验银行支付：数字员工定期核对银行流水与银行日记账，如果存在较长时间的未达账项，则邮件通知出纳。

②　月报生成

每月月结之后，数字员工可提取ERP数据以及财务人工辅助信息，生成月报报表，将报表上传至报表管理系统，并在系统中验证上传是否正确。

解决方案

收集数据：数字员工登录ERP系统，按照月报要求，提取ERP会计记账信息，同时通过邮件接收其他岗位汇集的一些业务信息。

生成报表数据：数字员工根据月报模板，生成所属各公司月报，按照上报报表模板整理，形成上报数据。

系统确认：数字员工登录报表系统，上报月报、合并抵消分录。

报表校验：RPA登录报表系统，运行报表校验程序，提取校验结果，并将结果发送给会计。

③　采购订单入库

通过将RPA应用于采购订单入库流程，可快速实现三单匹配，避免人工操作易出现的错误，同时能够节省大量人力成本与时间成本。

解决方案

报账单分发：数字员工可实现报账单审核并自动分发。

自动审核：数字员工认领报账单，并进行三单匹配审核，验证信息是否一致。

系统确认：审核通过后RPA进行审核确认，并进行邮件通知。