采购域

①　供应商信用审核
数字员工可帮助审核人员，定期审核供应商信用，将一次性信用审核变为动态跟踪信用审核。
解决方案
  • 数据检索：数字员工可代替人工登录ERP系统供应商模块，并将需要审核的供应商清单自动导出。
  • 信息查询：数字员工通过外部第三方信息渠道（天眼查、政府采购严重违法失信行为信息记录网等）查询供应商信息，下载供应商信用报告。
  • 审核：数字员工根据规则进行准入符合性审核，审核完成后进行汇总与通知。
    • ②　采购询价
    数字员工可应用于采购询价全流程，通过数字员工可实现登录采购系统—通过采购系统取数—生成RFQ—提交RFQ的自动化操作。
    解决方案
  • 登录采购系统：数字员工可代替人工定时定点登录电子采购系统。
  • 获取数据：数字员工根据订单号得到对应的价格协议号，然后由价格协议号，去查找供应商编号，并将合同管理下PDF格式的双方协议合同进行自动下载。
  • 创建RFQ并提交：数字员工创建一个RFQ，添加供应商和协议合同并自动提交至上级领导审批。
    • ③　采购订单创建与管理
    通过将RPA应用于PO流程，可将采购订单的创建与管理自动化，有效避免订单处理的延迟，实现准确和快速的结果。
    解决方案
  • 订单创建：数字员工负责从独立系统中提取数据，寻求有关部门负责人的电子邮件批准以及处理PO生成请求。
  • 订单管理：数字员工有助于验证订单，从多个系统中提取数据、检查结算并验证它们以确保没有重复订单，帮助企业减少订单到交货时间，增加每月履行的订单数量。
    • 更多产品方案与服务
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