制造
制造业领域的业务痛点:
传统行业重人工,效率提升空间大:制造业作为传统行业,业务处理依赖人工;人口红利逐渐消失,基层业务人员工作量日益增加,业务处理效率有待提升。
信息安全要求高,人工处理风险多:行业信息安全要求高,各类数据繁杂,人工处理耗时耗力,易出现失误,增加纠错成本。
数据孤岛平台多,同步操作成本高:不同时期建立的系统无法聚合,形成"数据孤岛",存在数据重复录入的情况;不同系统沉淀不同业务数据,人员操作负担重,成本高。
基础设施建设慢,老旧系统互通难:制造业数据系统构建时间长且涉及类型多,异构系统集成难度高,互通难;跨部门协作要求高,无法做到信息及时共享和响应。
1) 订单处理数字员工
解决方案:将数字员工应用于订单处理全过程,可有效减少订单处理所需人工,降低对订单处理人员的要求,同时减少处理流程中的人为错误。
数字员工应用各阶段
提效增量:数字员工7*24小时工作方式,可以处理更多的订单业务。
加速订单文件处理:数字员工的自动文档处理能力,将不同的订单通过模板定义和自主匹配的方式,自动完成不同订单格式的文件切割、数据转换和提取。
兼容多语言:数字员工的多语言处理能力,可以很好的兼容和处理多语言的订单。
2) 出口ASN制作
解决方案:涉及到出口贸易时,通过将RPA应用于出口ASN的制作,可有效减少货物数据录入系统所耗费的人力成本及时间成本,同时提高数据录入的准确性。
数字员工应用各阶段
出口ASN制作:数字员工能够批量录入数据,极大地节省数据录入的时间,同时数字员工能够错峰运行,避开网络高峰时段,有效避免网络卡顿问题。数字员工还可以进行逐点录入校验,确保数据质量。
3) 供应商信用审核
解决方案:数字员工可帮助审核人员,定期审核供应商信用,将一次性信用审核变为动态跟踪信用审核。
数字员工应用各阶段
数据检索:数字员工可代替人工登录ERP系统供应商模块,并将需要审核的供应商清单自动导出。
信息查询:数字员工通过外部第三方信息渠道(天眼查、政府采购严重违法失信行为信息记录网等)查询供应商信息,下载供应商信用报告。
审核:数字员工根据规则进行准入符合性审核,审核完成后进行汇总与通知。
4) 销售订单处理
解决方案:制造企业订单系统中,有很多终端订单是通过邮件以Excel的形式进行收发的。订单处理人员需对订单信息的正确性、规范性进行核验,同时,还要将数据录入到企业内部的ERP系统中,耗费大量时间成本及人力成本。使用数字员工大大提升了订单处理的效率,减少了工作时间。
判断订单种类:数字员工自动读取邮件中Excel附件,判断订单类型。
数据校验比对:数字员工读取系统数据,并和Excel数据进行校验比对,校验成功进行下一步骤,否则进行人工处理。
订单录入系统:数字员工按照具体订单录入规则将订单数据录入系统。
发送反馈邮件:订单录入系统成功则数字员工发送处理成功邮件给业务人员,否则发送问题邮件转人工处